Commencer par l’occasion
Un dîner de propriétaire, une réception pour des invités et une fête autour d’un salon nautique demandent des rythmes différents. Précisez qui sera présent, l’occasion et la place souhaitée pour la conversation ou la danse. Quelques phrases décrivant l’ambiance sont plus utiles qu’une liste de cent morceaux.
Penser la progression musicale
Distinguez l’accueil, le dîner et la suite de la soirée. Convenez du moment où la musique peut monter et de la personne qui donnera le signal si les horaires évoluent. La préparation doit laisser de la souplesse pour une arrivée tardive, un dîner prolongé ou des invités prêts à danser plus tôt.
Valider le dispositif avec l’équipage
Demandez la liste du matériel DJ et les connexions disponibles, sans présumer que le système du yacht convient. Partagez des photos de l’emplacement prévu. Confirmez l’alimentation, les passages de câbles, la protection et l’espace disponible. L’équipage doit valider l’emplacement et les conditions avant l’installation.
Prévoir un horaire pour l’accès
L’heure de prestation n’est pas l’heure d’installation. Précisez le point de rendez-vous, l’embarquement, le créneau d’accès, les essais et le démontage. Au mouillage, les transferts et le transport du matériel doivent être organisés. Désignez un contact opérationnel pour coordonner le DJ et l’équipage.
Que préciser dans votre demande ?
Transmettez la date, le lieu, le nombre approximatif d’invités, les horaires souhaités et l’ambiance recherchée. Précisez le matériel disponible et votre rôle : hôte, courtier ou organisateur. FLANKER pourra alors échanger avec vous sur la direction musicale et le périmètre de la prestation.